Google Cloud Connect for Microsoft Office es un plugin que ha presentado Google, este plugin nos ayuda a conectar la conocida suite de Microsoft con Google Docs, a la vez que nos permite subir el documento en el que estemos trabajando de forma directa desde el programa a la nube de Mountain View.

La facilidad que este plugin nos ofrece es de que varios usuarios pueden trabajar al mismo tiempo en un documento y a la vez ver los cambios aplicados en tiempo real. Podemos tener acceso al historial de revisiones así como que podemos cambiar desde el mismo lugar los permisos para cuando queremos compartir y editar el documento así como que podemos ver la URL en la que se encuentra.

Se trata de un plugin gratuito que nos ayuda y facilita grandemente el trabajo realizado a distancia, lo que debemos tomar en cuenta es que ha sido pensado para trabajar directamente desde Office. Mientras que Google Docs es quien ejerce el papel de puente entre las suites que se encuentran trabajando en un mismo documento.

Esta conexión funciona en Office 2003, 2007 y 2010 y sus funciones se añaden a Word, Excel y PowerPoint. Es una herramienta bastante servicial, pero tiene una restricción, este software gratis está diseñada y sólo sirve para la versión de Windows. De acuerdo a lo que indican desde Google, no lo han implementado en Mac por no tener soporte para APIs abiertas en Microsoft Office para este sistema operativo.

Al parecer ya está entre nosotros y podemos tener entre manos la solución para el uso de gestores de tareas, se trata de Task.Show, el gestor que al agregar una nueva tarea, lo hace con el menor esfuerzo posible y sin problema, tampoco es como en el caso de los otros gestores que no ayudan a visualizar de forma adecuada la carga de trabajo que se realiza cada día, Task.Show intenta resolver ambos problemas.

Se trata de una aplicación con el que se realiza gestiones de tareas en Windows y cuenta con una interfaz en el que se pueden rescatar varios elementos de la Metro UI (letra Segoe, énfasis en la tipografía, etc).

En caso de que buscamos añadir un nuevo ítem solo escribimos su nombre, luego podemos especificar la categoría en la que debe ser insertada al escribir “in:Categoría” en la misma caja de texto, o la fecha de vencimiento escribiendo “by:fecha”. También se puede especificar la fecha de vencimiento seleccionando una lista con fechas relativas, como Hoy, Mañana, la próxima semana, etc.

De igual manera con la duración de la tarea, esto se elige simplemente de una lista con opciones como “5 minutos o menos”, “15 minutos”, “3 horas”, “1 día o más”, etc. Luego de haber agregado, nos da la opción de reordenar con arrastrar y soltar, en el extremo derecho nos da la facilidad para poder especificarles la prioridad.

En caso de no haber especificado la categoría, puede ser porque nos olvidamos, la tarea queda en la pestaña “Inbox”. En caso contrario, queda guardada en la pestaña de la categoría correspondiente, A todas estas también podemos asignarles colores para poderlas distinguir más fácilmente. También se cuenta con un filtro global que está ubicado en la esquina superior izquierda, que funciona en todas las pestañas, con este filtro podemos elegir ver sólo las tareas completadas, no completadas, que vencen pronto, que ya vencieron, etc.

Pero Task.Show tiene como la característica más útil un calendario lineal que nos muestra la carga de trabajo, este se encuentra en la parte baja de la ventana, en tareas pendientes, que se tiene para cada día. La presentación de estas tareas son como bloques de colores (de acuerdo a la categoría) se van apilando sobre las que se hacen cada día, cuyo largo depende de la duración esperada (5 minutos, 1 hora, etc). Entonces, si para un día llegamos a tener tareas que en total demorarán 8 horas en completarse, sabemos de un solo vistazo que no es razonable seguir adquiriendo compromisos para ese día.

Al completar una tarea, ésta se grafica y puede ser visualizada en la parte baja, a la vez que también se puede ver cómo vamos avanzando con el trabajo del día.
Pero eso no es todo, pues Task.Show cuenta con una excelente integración con Windows. Desde cualquier parte está permitido presionar el atajo Ctrl + Alt + T y con esto creamos una nueva tarea, y también podemos saltar a las categorías mediante las Jump Lists de Windows 7.

Pero lo que sí debemos tener en cuenta es que para personas que trabajan en programas de proyectos más complejos Task.Show no es suficiente, dado que no permite trabajar con fechas de vencimiento y plazos tan exactos. Pero para la mayoría de las personas, y sobre todo para estudiantes, Task.Show es una excelente opción para organizar las tareas, sobre todo por permitirnos visualizar la carga de trabajo de cada día. Una killer-feature en toda regla.

Muchas personas como yo tienen un pequeño negocio que han formado con todo su esfuerzo, pero cada vez resulta un poco más difícil publicitarlo por las fuertes sumas que cobran por un anuncio televisivo o radial, a esto se suma nuestro propio desconocimiento de las nuevas herramientas de publicidad.

Buscaba una solución y como siempre escuchó a mis clientes hablar de internet y todo el tiempo que pasaban navegando en diferentes páginas web, me preguntaba si había la posibilidad de poner algún anuncio o ver la forma de acercarme más a ellos por este nuevo (al menos para mí) medio de comunicación masiva.

Así llegué a Hostinet.com, una página que me ofrecía el servicio que yo buscaba y a precios increíbles. Lo que ellos me ofrecían era el hosting para mi web, donde yo podría ofrecer a mis clientes todos los productos de mi tienda. De ese modo todas las personas que naveguen por la web en busca de una florería podrían llegar a visitar la mía de forma virtual.

Para esto tuve que comprar dominio, que no es otra cosa que elegir la dirección con la que mis clientes conocerían mi página web, algo sencillo que el personal de Hostinet tuvo la paciencia de explicarme. Aunque parezca complicado de hacer, la profesionalidad de todos los que me atendieron me ayudó a crear el espacio que ahora tengo en internet.

Ahora puedo decir que esa fue la mejor decisión para mi negocio, estoy más cerca de posibles compradores y el alcance de este tipo de publicidad me ha permitido anunciarme en toda España, por lo que ya estoy pensando poner algunas sucursales.

Ojala que mi experiencia pueda servirte y también busques el plan de alojamiento web que más se ajuste a tus necesidades para el mejor desarrollo de tu empresa.

Hace unos meses fue lanzado Priority Inbox. Con este lanzamiento Google tenía la intensión de ayudar a organizar (con más o menos éxito) la bandeja de entrada de cada usuario. Pues bien, ahora Gmail amplía más esos filtros inteligentes para lo que ha incluido es una característica llamada Smart Labels, que en español quiere decir Etiquetas inteligentes.

En cuanto se activan estas características de Labs se crean automáticamente tres filtros: Foros, Notificaciones y Bulk, lo que podríamos traducir como basura (que no spam). En él se guardarán respectivamente, las notificaciones de foros y comunidades similares, las notificaciones de redes sociales o sitios como Amazon y en la parte de Bulk los correos enviados a una lista masiva de correo (que no pasarán por la bandeja de entrada).

Estos filtros pueden ser personalizados como si fueran filtros normales en la pestaña correspondiente de Gmail. De igual manera, si en caso no queremos que algunos mensajes se etiqueten con Smart Labels nos da la posibilidad de especificarlo en las opciones de ese filtro. Otra opción con el fin de entrenarlos es hacer un reporte a Google por medio del botón “Report Miscategorization” en el menú de Responder. Un punto que no agrada es que los mensajes se envían completos a Google, así que al hacer un reporte, hay que tener cuidado con lo que se escribe.

Smart Labels es un programa que está disponible en Gmail Labs y funciona mejor si tienes Gmail en ingles, la verdad es que cuesta un poco de trabajo adaptarlo a los filtros que ya tienes. Muchos afirman que le han encontrado más utilidad en la etiqueta Notificaciones, ya que no obliga a actualizar el filtro cada vez que uno se suscribe a una nueva red social.

Google una vez más se renueva y acaba de lanzar Google Chrome 10 una versión más de su navegador, se trata de la décima versión en estado estable y viene con dos grandes cambios.

Lo importante de Chrome 10, es que contiene mucha más estabilidad que las anteriores, se podría decir que este es el primero, es más rápida comparada con versiones anteriores, viendo la lista, Chrome 10 es la segunda. Lo que es obvio que todo precede de anteriores versiones.

Son 30 millones los usuarios quienes la tienen instalada de serie. Pues podemos decir que los dos años de aniversario están dando bastantes cifras y de acuerdo a la cifra que se alcanzó, nos quedamos con esta que trata de los usuarios que usan este software web.

Google Chrome 10 la más estable

Cuenta como detalle técnico con esto y mucho más, siendo para los navegadores como ”Google Chrome 10 ”, mejorar más en recientes versiones como se ha estado haciendo habitual en el equipo de desarrolladores de Google.

Es bueno recordar que el ahora llamado Google Chrome nació el 2008 como proyecto Chromium, que ahora ha avanzado tanto y es cuando podemos disfrutar de él al máximo en sus versiones 9 y 10 como el cambio más drástico en cuanto a mejoras circunstanciales.

Y como capa adicional nos tiene la seguridad, se puede ver en la mejora de nuestra privacidad frente a las amenazas según destaca ABC a la que conocemos actualmente como Sandbox o Sandboxing.

Mozilla F1 es una extensión de Mozilla Labs y tiene como fin fundamental el compartir links de una manera rápida desde el propio Mozilla Firefox mediante los servicios que de forma habitual muchos usuarios utilizan, las actualizaciones que tenía eran para dar soporte a cuentas Bit.ly.

Pero Mozilla no podía quedarse atrás, así como muchos otros, este fin de semana ha vuelto a actualizar F1, y en esta actualización trae una funcionalidad que pedían muchos de sus usuarios: se trata de la posibilidad de añadir múltiples cuentas de un mismo servicio. Entre las cuentas recordemos que se encuentran Twitter, Facebook, el propio Bit.ly, Yahoo y Gmail.

Y no es todo sobre esta actualización, además de arreglar algunos bugs también ha mejorado en cuanto a velocidad, y ha mejorado algunos elementos de su interfaz, como por ejemplo las animaciones de estado a la hora de compartir contenido.

Los cambios en Google Docs con las aplicaciones Web gratis son constantes, denominada la suite ofimática de Google en la nube, se ha podido notar que en pocos meses han sido introducidas muchas mejoras como: conexión desde Microsoft Office mediante plugin, aumento en el número de formatos de archivo soportados, reproducción de vídeo, etc., las que mencionamos son unas cuantas de todas las que introdujo.

Ahora, las protagonistas son las hojas de cálculo. Por un lado, se han implementado gráficos que pueden representar rangos múltiples de tablas y por otro, la capacidad de ocultar hojas concretas del documento como uno desee o necesite.

El gráfico que mostramos es el resultado de dos rangos de datos se pueden seleccionar de manera fácil usando el ratón o añadirse de forma manual separados por comas. En cuanto a las distintas hojas del documento, con solo marcar la pestaña correspondiente puedes elegir ocultar una o varias, permaneciendo en la lista de hojas y restaurar su vista cuando lo necesites.

No cabe duda de que el uso de esta aplicación se está popularizando de forma creciente, y se ha convertido, gracias a la elección de los lectores como la mejor aplicación Web del 2010, cada vez se parece más a un programa instalado en local de similares características, la ventaja que nos da, es que puedes acceder a tu información desde cualquier lugar y con distintos equipos.

Ahora, cualquier empresa puede hacer realidad sus sueños, cuando quiera y en el momento que los necesite podrá obtener los recursos de TI, gracias a que IBM Cloud permite contratar los servicios cloud de forma gratuita y pagar por los recursos sólo cuando lo necesite, para esto cuenta con el nuevo servicio de pedidos disponible en la web de la compañía.

La novedad de todo esto es que ahora está a disposición de toda compañía que teniendo el tamaño que sea decida apostar por este tipo de tecnología, y aprovechar de los beneficios que ofrece así como un 50% de ahorro en costos operacionales y obtener mejoras de hasta el 30% en cuanto a calidad se refiere. Para lo cual no necesita de esos largos y tediosos procesos administrativos, todo lo contrario, podrá acceder de una manera fácil y sencilla sólo con hacer un click en el apartado “Realizar pedido”.

Gracias a la estrategia de Cloud Computing juntamente que IBM Smart Business Development and Test on the IBM Cloud, las inversiones de capital y los elevados costos de mano de obra, así como los prolongados ciclos de desarrollo y demás riesgos de errores de configuración ya pueden ser parte del pasado.

La propuesta que IBM nos presenta para el mundo de la nube está construida sobre una infraestructura cloud ágil, y el diseño con que cuenta nos proporciona un rápido acceso a entornos empresariales donde prima la tenencia de servidores virtualizados con un gran nivel de seguridad con los que se puede realizar actividades de desarrollo y prueba.

Todo aquel que esté interesado obviamente se hará la pregunta ¿de qué forma se obtienen todos estos beneficios?, nada más que gracias a esta solución de infraestructura como servicio (IaaS), que es capaz de proporcionar entornos empresariales virtuales de TI y con innumerables beneficios. Aquí les mostramos algunos de ellos:

Acceso rápido a entornos de desarrollo y pruebas configurables para agilizar la puesta en producción de nuevos servicios.

Portal web de autoservicio para gestionar las cuentas de empresa y efectuar el aprovisionamiento en cuestión de minutos.

Modelo de pago por uso, con la opción de precios preferenciales mediante paquetes de capacidad reservada.

Entorno altamente seguro diseñado para proteger sus datos y sistemas.

Acceso a un amplio catálogo de imágenes de software para disponer de una mayor flexibilidad y un aprovisionamiento más rápido.

Herramientas y configuraciones estandarizadas para mejorar el trabajo en equipo y la calidad del software

Ayuda dónde y cuándo lo necesite.

Todo esto y mucho más es capaz de ofrecer IBM Smart Business Development and Test on the IBM Cloud. Nunca antes el Cloud Computing estuvo tan al alcance de cualquier empresa como hasta ahora, incluyendo el desarrollo de aplicaciones, proyectos nuevos o rápido despliegue de los ya existentes, aplicaciones temporales como demos, formación, pruebas de concepto o migraciones de tecnología… Y muchos otros tipos de entornos empresariales con facilidades.