Existen gestores de tareas que nos ayudan de manera más productiva, Genbeta siempre nos ha hablado de herramientas GTD y una actual es Zendone pero viene con distinto enfoque, está bien pensada para el método GTD. Un método basado en tres etapas.
La primera es recolección: guardamos todo lo necesario para realizar o recordar, por lo que Zendone nos dice usar Evernote: y guardamos lo que queramos en nuestra libreta, pero por defecto usamos las aplicaciones para móvil, navegadores o escritorio.
Segundo es procesar, desde Zencone en la pestaña “Process Inbox” y nos mostrará uno por uno las notas, para que podamos convertirlas en tareas o acciones, archivarlas en Evernote o borrarlas, si las volvemos en acciones, podemos programarlas creándose automáticamente un evento en Google Calendar, luego las guardamos y las delegamos a otro usuario.
Último paso, realizar las tareas, para esto nos vamos a la pestaña “Do”, en él elegimos el área, trabajo o casa, nos mostrará una lista de las tareas que faltan realizar, desde la misma pantalla podemos ver los detalles de las tareas y modificarlas.
Para añadir las tareas y elementos en Zendone existen varias vías, podemos usar el ícono del post-it que está en la esquina superior izquierda, en ella podemos añadir una nota de lo que haremos más tarde, en caso de querer añadir una tarea, nos permite hacerlo directamente desde la barra superior o creando notas en Evernote que inicien con guión “-” al notar esto, Zendone lo procesará inmediatamente como tarea.
Zendone tiene muy buen diseño, es fácil de usar y cuenta con atajos de teclado, pues para que los programas sea productivos deben ser fácil de usar y rápidos, lo que es difícil de lograr con aplicaciones web, pero para Zendone fue posible, tiene un gran diseño de aplicación y los atajos de teclado hacen que usar Zendone sea fácil y rápido.
Un punto importante en Zendone es que usaron una potente aplicación multiplataforma denominada Evernote con la que se han integrado perfectamente.
Desde su presentación en la Evernote Trunk Conference han creado en todos las ganas de probar Zendone, al parecer no ha decepcionado, pues ha resultado bastante útil y funciona mejor de lo que se esperaba, este proyecto español está disponible en ingles, esperemos que sea solo por el momento, es gratuito, pero para entrar se necesita de una invitación que se puede pedir ingresando a su página web.
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